Belege online prüfen und freigeben
Jedes Unternehmen hat die selben Probleme bei der Freigabe und Bearbeitung von Rechnungen und anderen Belegen:
Der Kollege, welcher die Ware bestellt hat, ist gerade unterwegs.
Der Kollege im Einkauf ist gerade am telefonieren oder krank und niemand weiß, wo er welche Rechnungen hin gelegt hat.
Genau durch solche Sachverhalte gerät die Rechnungsbearbeitung in´s Stocken, Rechnungen können nicht sofort gebucht oder fristgerecht bezahlt werden, Skonto geht verloren. Das kostet Ihr Geld!
Das muss aber so nicht sein!
Mit unserer Cloudlösung eco Billflow kannst du deine Belege online prüfen, an die einzelnen Mitarbeiter durch Workflows zur Freigabe verteilen und hast du immer den Überblick über alle Belege und wichtige Zahlungsfristen!
Digital Ressourcen sparen und Zeit gewinnen
Digitalisierte Belege können viel einfacher, schneller und komfortabler zwischen einzelnen Abteilungen, Firmen und sogar Standorten verteilt und bearbeitet werden.
Du behällst immer den Überblick über alle Belege, sparst Papier, Briefmarken, arbeitest GoBD-konform und trägst sogar zur Verringerung des CO²-Ausstoßes bei - eco eben!
Deine Vorteile mit eco Billflow:
Papierstapel abstempeln - Belege scannen und Ordnung schaffen
Digitale Belege liegen auf dem Server und nicht auf dem Schreibtisch herum, wo sie nur Platz wegnehmen. Profitiere von Ordnung am Arbeitsplatz und einer einfachen digitalen Suche nach bereits verarbeiteten Belegen.
Laufwege absolvieren - digital weiterleiten
Der Papierbeleg muss häufig von mehreren Abteilungen und/oder Mitarbeitern freigegeben und gestempelt werden. Hierfür müssen die Belege im Haus ständig transportiert werden. Mit eco Billflow liegen deine Belege auf dem Server und können von überall aus bearbeitet werden.
Papierstau im Krankheitsfall - Zugriff als digitale Vertretung
Ein Krankheitsfall in der Bearbeitungskette sorgt dafür, dass sich die Belege am Arbeitspatz des kranken Kollegen stapeln. In solchen Situationen gestaltet sich die Such nach den Belegen häufig schwierig. In eco Billflow kannst du schnell eine Vertretung für die Belegverarbeitung hinterlegen und hast jederzeit immer den aktuellen Bearbeitungsstand im Blick!
Falsch abgestempelt - Korrektur möglich
Hektik im Arbeitsalltag und da ist es passiert: versehentlich der falsche Stempel auf das Papier gedrückt. Das kennt jeder aus Erfahrung. In unserer digitalen Belegverwaltung besteht die Möglichkeit, den falschen Stempel wieder zu entfernen und das ganz ohne Tipp-Ex.
Alle Buchungsdaten eintippen - OCR-Texterkennung
Mussten vorher alle Buchungsinformationen von Hand eingetragen werden, läuft dies mit unserer intelligenten OCR-Texterkennung für Buchungsinformationen fast ganz von alleine. So hast du mehr Zeit für andere Dinge.
Starte JETZT die Digitalisierung mit eco Billflow!
Hol dir heute deinen Zugang zu eco Billflow und starte die Digitalisierung deiner Buchhaltung und Prozesse!
Du möchstest vorher gerne mal sehen, was du mit eco Billflow alles machen kannst? Dann nimm doch einfach an einem unserer kostenlosen Workshops teil oder kontaktiere uns für eine persönliche Präsentation von eco BILLFLOW..
Treffe HIER Deine Auswahl:
Persönliche Präsentation Workshop Bestellung
Häufige F.A.Q.s zu eco Billflow:
Kann man sich die Software mal ansehen?
Natürlich gerne! Wenn du mehr über das Arbeiten mit eco Billflow erfahren möchtest, dann schreib uns einfach eine E-Mail an info@eco-billflow.de oder nutze das Anfrageformular am Ende dieser Seite. Wir veranstalten regelmäßige Online-Präsentationen mit Microsoft Teams, wo wir die Arbeit mit eco Billflow im Praxiseinsatz zeigen und auch die einzelnen Bereiche von der Einrichtung ansprechen.
Was muss ich beachten, um die mit eco Billflow zu arbeiten?
Für die Arbeit mit eco Billflow benötigst du lediglich einen PC mit Internetanschluss und einem gängigen Browser wie Microsoft Edge, Google Chrome oder Mozilla Firefox. Es muss keine Software installiert oder aktualisiert werden, da es sich bei eco Billflow um eine webbasierende Cloud Anwendung handelt. Wenn Sie Belege in Papierform verarbeiten möchten, benötigen Sie noch einen Scanner, der PDF Dateien erzeugen kann.
Für wen ist eco Billflow gedacht?
Unsere Cloudlösung zur Belegverwaltung kann auf Grund der Vielfältigkeit von den verschiedensten Branchen genutzt werden. Aktuell wird sie von Unternehmen aus Industie und Handwerk, sowie größere Einrichtungen wie Altenheime, Behörden, Hotels und Steuerkanzleien genutzt. Generell ist eco Billflow eine gute Lösung für alle, die mit mehreren Abteilungen, Partnern und/oder Standorten Belege verteilen, prüfen und vielleicht auch Rechnungen vorerfassen müssen.
Wie bekomme ich Hilfe bei der Einrichtung von eco Billflow oder bei Fragen zur Nutzung der Software?
Detaillierte Informationen und Videos zu den einzelnen Bereichen findet man innerhalb der Software. Du kannst dich aber sonst aber auch gerne per Telefon unter 02296 999 19 0 oder per E-Mail an info@eco-billflow.de an uns wenden.
Präsentationswunsch oder Fragen zu eco Billflow?
Gerne unterstützen wir dich bei der Digitalisierung deines Unternehmens. Wir bieten dir kostenlose persönliche Präsentation, sowie Workshops zu eco BILLFLOW und DATEV Unternehmen Online an. Meld dich einfach per Telefon: 02296 999 19 0 (Montag bis Freitag 8.00 - 12.00 und 13.00 - 17.00 Uhr), E-Mail an info@eco-billflow.de oder über dieses Formular.
Wir freuen uns von Dir zu hören.