Welche Funktionen bietet eco BILLFLOW?
eco BILLFLOW unterstützt dich bei der Belegprüfung, Rechnungskontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kassenbelegen und anderen Belegen, in dem diese über Workflow gesteuert an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet werden.
Wenn der Beleg vollständig erfasst wurde, kann er automatisch in andere Cloudsysteme wie DATEV Unternehmen Online, Lexware, Buchhaltungsbuttler oder andere per API angebundene Systeme exportiert werden.
Neben einer einfachen Bedienoberfläche GoBD-konformer Verarbeitung, OCR-Texterkennung und Sicherheitsfunktionen, wie der Belegsperre, Verschlüsselung der Daten oder automatischer Systemupdates, bietet das System viele nützliche Funktionen, die dich beim Arbeiten entlasten und zeitsparend sind.
Ansicht und Module
Dashboard pro UnternehmenAlle wichtigen Informationen transparent an einem Ort
Zwei-Monitor-BetriebGleichzeitige Ansicht von Rechnung und Lieferschein für optimale Prüfung
BelegsucheÜber die Belegsuche finden Sie immer Ihre Belege
FilterfunktionenEinfache Eingrenzung von Zeitraum, Bearbeitungsstand und Workflow
DateiarchivÜbersichtliches Kurzzeit-Archiv der geprüften Belege
HistorieDetailierte Protokollierung aller Vorgänge der einzelnen Belege
MehrsprachigAlle Texte in Deutsch, Englisch und Französischer Sprache
ZusatzbelegeLieferscheine und sonstige Dokumente können mit einer Rechnung verknüpft werden
Individuelle DarstellungRollenbasierten Benutzern können unterschiedliche Bereiche zugeordnet werden
Belegprüfung
Individuelle Stempel erstellbarIn eco Billflow können eigene Stempel mit und ohne Funktionen erstellt und den Workflows zugeordnet werden
Unendliche Workflows und BenutzerErstellen Sie so viele Workflows für alle Mitarbeiter wie Sie benötigen
Automatisierte BelegzuweisungBelege können über zugewiesene Kriterien automatisiert verteilt werden
Freigabelimts für MitarbeiterGeben Sie Ihren Mitarbeitern Freigabelimits, um Kleinbeträge vorab freizugeben
Nominierung von MitarbeiternMitarbeiter können für einzelne Rechnungen nominiert werden
Urlaubs- / KrankheitsvertretungEinstellbare Vertretungen garantieren verlustfreies Arbeiten und Transparenz
SkontoalarmVerpassen Sie kein Zahlungsziel mit Skontalarm
BelegbenachrichtigungIhre Mitarbeiter werden per E-Mail zu neuen Belegen informiert und bei Inaktivität benachrichtigt
Konfigurierbare BelegausgabeSie entscheiden selber, welche Belege nach dem Workflow wohin exportiert werden
Buchhaltung
StammdatenAlle Stammdaten können im CSV-Format importiert und exportiert werden.
KontierungRechnungen erfassen, Teilsummen bilden und kontieren
RechnungserfassungAutomatisches Ausfüllen relevanter Rechnungsdaten
E-RechnungVerarbeitung von ZUGFeRD und XRechnung
NotizfunktionNotizen pro Beleg erfassen und bereitstellen
KontiervorschlagÜber eine Eingabemaske kann ein Vorschlag zur Kontierung erzeugt werden
Sicherheit und Aktualisierung
Keine SoftwareinstallationAls Cloudlösung ist eco Billflow immer und ohne Installation einsatzbereit und das weltweit
Automatische UpdatesSie brauchen sich um nichts kümmern, alles ist immer aktuell
GoBD-konforme BelegbearbeitungDie Bearbeitung der Belege entspricht den gesetzlichen Vorgaben
Verschlüsselung und BackupAlle Dateien und Datensätze liegen verschlüsselt in Hochleistungsrechenzentren mit regelmäßiger Datensicherung