Fragen und Antworten

Hier finden Sie die häufigsten Fragen und Antworten zu eco Billflow.
Sollten Sie eine Frage haben, die hier nicht aufgeführt ist, dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an info@eco-billflow.de oder rufen Sie uns an: 02296 999 19-0.

Was ist eco Billflow?

Antwort:
eco Billflow ist eine komfortable Cloudlösung zur Belegfreigabe, mit der Sie klassische und elektronische Rechnungen wie ZUGFeRD oder XRechnung in Ihrem Unternehmen ganz einfach in Workflows verteilen und diese dann von den entsprechenden Mitarbeitern prüfen und freigeben lassen können.

Zu den Funktionen zählen der Abruf von Rechnungen per E-Mailpostfach, aus den E-REchnungsportalen wie Traffiqx oder Peppol, per API und manuellem Upload, die Prüfung und Freigabe von E-REchnungen und klassischen Belegen in PDF-Form über erstellte Workflows, sowie die Übertragung der Belege und Rechnungsdaten zu Porttalen wie DATEV Unternehmen Online, Lexware, Buchhaltungsbuttler oder eigener APIs.

In der Pro-Version von eco Billflow haben Sie zusätzlich die Vorkontierung von Rechnungen, automatisierte Vorkontierung per KI, Erstellung von Kontiervorschlägen, Belege in Klärung setzen, Urlaubs- / Krankheitsvertretung, Zwei-Montor-Betrieb, die Verwaltung mehrere Firmen in einem Account, uvm..

Für wen ist eco Billflow geeignet?

Antwort:
eco Billflow eignet sich für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Kommunen und soziale Einrichtungen in denen aus verschiedenenen Bereichen Rechnungen geprüft und freigegeben werden müssen.

Worin besteht der Unterschied zu anderen Belegfreigaben?

Antwort:
eco Billflow ist nicht statisch wie viele andere Softwarelösungen, sondern kann individuell auf den Kunden und seine Anforderungen angepasst werden.

Mit der Basis- und der Pro-Version bieten wir optimale Lösungen für alle Unternehmensgrößen zum attraktiven Preisen an.

Weiter besitzt eco Billflow in der Pro-Version einen Zwei-Monitor-Betrieb, mit dem Sie gleichzeitig Rechung und Lieferschein aufrufen und prüfen können.

Welche Funktionen sind in eco Billflow enthalten?

Antwort:
In der Basis-Version von eco Billflow sind unbegrenzte Anzahl von Belegen, die unbegrenzte Erstellung von individuellen Workflows und Stempeln, Belegalarm, Abruf von Belegen per E-Mail, Abruf von Belegen über E-Rechnungsplattformen, die Übertragung von Belegen zu DATEV Unternehmen Online, Lexware und Buchhaltungsbuttler, ein Vier-Augen-Prinzip enthalten.

Die Pro-Version von eco Billflow beinhaltet alle Funktionen der Basis-Version, sowie Stammdatenimport von Kreditoren, Debitoren, Kostenstellen, KOST2 und Buchungskonten, OCR-Texterkennung, Prüfung von E-Rechnungen, Kontierfunktionen, Kontiervorschläge, Skontoalarm, automatisierte Kontierung von Rechnungen, Stammdatenprüfung, Setzen von Freigabelimits, Einbindung von Dokumentensystemen, Vertretungsfunktion, sowie Import, Verknüpfung und Prüfung von Lieferschein und Zusatzbelegen enthalten.

eco Billflow bietet zusätzlich mit eco Billmatch - einer weiteren Softwarelösung der Subvenio GmbH - die Möglichkeit, geprüfte Rechnungen oder Ausgangsrechungen direkt mit einem Buchungsstapel zu verknüpfen und in die Buchhaltung zu übertragen

Ist eco Billflow GoBD konform?

Antwort:
Ja, denn mit eco Billflow bearbeiten Sie den Originalbeleg weiter. Zusätzlich werden alle Schritte in der Historie protokolliert.

Können Stammdaten wie Kreditoren, Debitoren, Kostenstellen, KOST2 importiert werden?

Antwort:
Ja, mit der Pro-Version von eco Billflow können Sie können Ihre Stammdaten aus der Buchhaltungssoftware, direkt über den Stammdatenexport von DATEV Kanzlei Rechungngswesen, oder DATEV Unternehmen Online in eco Billflow importieren.

Wie können Rechnungen oder andere Belege in eco Billflow importiert werden?

Antwort:
In eco Billflow haben Sie für jedes Unternehmen ein E-Mail-Postfach, an das Sie Ihre Belege direkt weiterleiten können. In der Software können Sie Belege zusätzlich manuell hochladen, oder über APIs importieren. Weiter können Ein- und Ausgangsrechungen aus dem E-Rechungsportal abgerufen werden.

Kann ich mit eco Billflow mehrere Unternehmen verwalten?

Antwort:
Ja, mit der Pro-Version können Sie in eco Billflow beliebig viele Unternehmen in Ihrem Account verwalten. Zu jedem Unternehmen haben Sie im Dashboard alle relevanten Informationen auf einen Blick.

Gibt es eco Billflow in mehreren Sprachen?

Antwort:
Ja, eco Billfllow unterstützt zur Zeit deutsch, englisch und französisch.

Wer hat eco Billflow entwickelt?

Antwort:
eco Billflow und eco Billmatch wurden von der Subvenio GmbH mit Sitz in Reichshof entwickelt.

Was kostet eco Billflow?

Antwort:
eco Billflow können Sie bereits ab 30,- Euro netto monatlich abbonieren. Es handelt sich dabei um die Basis-Version. Die Pro-Version gibt es ab 65,- Euro netto pro Monat.

Kann ich mit eco Billflow E-Rechnungen empfangen und verarbeiten?

Antwort:
Ja, eco Billflow kann E-Rechnungen wie ZUGFeRD oder X-Rechnung verarbeiten und Rechnungen im XML-Format (XREchung) auch visuell anzeigen. Wenn E-Rechnungen in eco Billflow hochgeladen oder übertragen wurden, werden diese auch vorab auf Richtigkeit geprüft.

Was/wie kann in eco Billflow kontiert werden?

Antwort:
In eco Billflow können Ein- und Ausgangsrechnungen mit der Pro-Version kontiert werden. Dabei kann eine Rechung auf mehrere Postionen aufgeteilt oder diese direkt aus der Aufstellung der Artikel in der Rechnung importiert werden.

Werden die Mitarbeiter bei neuen Belegen benachrichtigt?

Antwort:
Die Mitarbeiter, die sich in dem Workflow befinden in dem neue Rechnungen angekommen sind, werden von eco Billflow per E-Mail benachrichtig. Die Häufigkeit der Benachrichtigungen kann jeder Mitarbeiter individuell einstellen.